Järjestelmää voi käyttää kaikilla www-selaimilla eikä sinun tarvitse asentaa mitään. Tiedostot ja kansiot siirtyvät helppokäyttöisen käyttöliittymän kautta tietopankista omalle työasemallesi ja toisin päin ja valitsemalla automaattisen sähköpostimuistutuksen saat aina tiedon, kun hallitsemaasi kansioon siirretään tai päivitetään tiedostoja.

Käyttäjien oikeuksia hallitaan henkilö- tai tiimikohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja näin rajataan tarkasti, kuka saa mitäkin tiedostoa muokata, katsella ja kopioida. Käyttäjäryhmiä muodostamalla jaat kansioita nopeasti suurillekin ryhmille ja näin uudet hinnastot ja vaikkapa palaverimuistiot siirtyvät helposti työryhmälle. Voit myös muokatessasi tiedostoa jättää sen yhteyteen omia muistiinpanoja tai kommentteja esimerkiksi tiedoston käyttöoikeuteen liittyvistä rajoituksista tai siitä, mikä versio tiedosto on.